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厉害!攀钢财务机器人来了

来源:www.wffgw.com 发布日期:2021/3/3 12:57:12 点击次数:


2月1日,攀钢财务机器人自动编制报表系统上线,编制95张报表仅用40分钟,时间仅是手工编制的三分之一。这是攀钢加强“信息化、自动化、数字化、智能化”融合的具体实践。
据了解,攀钢编制财务报表的单位有115家,依托攀钢NC65财务系统中的内置公式进行编制。传统编制报表是逐家单位逐张报表进行计算、审核、保存,**后校验通过后上报,而每家单位编制的报表数量多达95张。传统的一家单位编制报表需要2个小时左右,完成115家单位报表编制工作,至少需要230个小时(约10天时间),加上对异常数据的干预处理,时间会更长。报表编制任务大都集中在月末,尽管各子分公司(单位)财务人员加班加点,仍然无法保证工作效率和正确率100%。
紧抓攀钢推进数字化、智能化转型机遇,攀钢财务共享服务中心启动了财务月报自动编制系统项目建设。2020年7月,完成项目设计方案初稿,经攀钢分管领导、财务部、财务共享服务中心层层评审、修改、审定后定稿,8月签订合同,9月实施,11月进入测试阶段。2021年1月,攀钢财务机器人自动编制系统全面上线。
据悉,该系统分为自动编制客户端、服务端、执行机三个部分。中心财务人员登陆系统后,对需要编制报表的单位、编制时间、报表批次进行勾选,然后点击执行。“执行机”则会按照任务分配,自动编制财务报表。目前,攀钢财务共享服务中心共有5台执行机,一次可以同时编制5家单位的月报表,根据月报表的上报时间,分批次编制,基本满足工作需要。
值得一提的是,攀钢财务机器人自动编制报表系统对任务管理、流程管理及人员管理方面,起到了积极的推动和优化作用。在任务管理方面,能够在要求的时间点,准确地执行任务,规避了人工编制报表因各种原因导致的失误,确保了任务执行效果好;在流程管理方面,能够按照统****程和要求,自动化执行任务,实现了各项任务流程规范性和统一性,提升了本单位管理效率;在人员管理方面,承担了大量重复、固定的工作任务,财务人员可以在报表编制过程中,处理其他事务,不再绑定在报表编制的单一事务中,仅需要在系统提示出现异常时,进行人工干预,提高了财务人员的时间利用率,优化了人力资源。
“有了财务机器人后,中心只需要3个人就能集中编制各子分公司(单位)财务报表,缓解了各子分公司(单位)财务人员紧缺的现状,也为财务人员从‘核算型’向‘管理型’转变奠定了基础,把精力用在成本管控、经营分析、决策支持等方面,为本单位工作提供支撑。”攀钢财务共享服务中心负责人说。

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